Создание перекрестных ссылок предметного указателя
Предметные указатели - мощный инструмент, который позволяет организовывать информацию и облегчать навигацию по документам, созданным в Adobe InDesign CS2. Одним из ключевых аспектов работы с предметными указателями является создание перекрестных ссылок - связей между терминами, помогающих читателям быстрее находить нужную информацию.
Предметные указатели часто содержат перекрестные ссылки, особенно если речь идет об общих синонимах термина, встречающихся в основном тексте. Эти ссылки направляют читателей от одного термина к другому, связанному с ним, повышая удобство использования предметного указателя.
В этом уроке мы детально рассмотрим, как добавить перекрестную ссылку, которая свяжет термин "sweets" с термином "desserts" в предметном указателе. Эта техника применима и к другим словам и понятиям, встречающимся в тексте.
Начнем с того, что откроем файл 12_Finishes.indd в Adobe InDesign CS2 и очистим текущее выделение, выбрав в меню команду Edit → Deselect All (Правка → Отменить все выделение). Это необходимо, чтобы иметь чистый холст для работы с предметным указателем.
Далее перейдем к палитре Index (Предметный указатель) и выберем в меню команду New Cross-reference (Новая перекрестная ссылка). Это откроет нам специальный диалог, предназначенный для создания связей между терминами.
В первом поле ввода этого диалога мы введем термин "sweets" - слово, для которого будем создавать перекрестную ссылку. В раскрывающемся списке Type (Тип) выберем значение See (Смотрите). Это укажет читателям, что термин "sweets" связан с другим, более предпочтительным термином.
Теперь нам нужно найти ссылку на страницу, где упоминается термин "desserts". Для этого прокрутим список в нижней части диалогового окна и найдем элемент "desserts". Затем перетащим этот элемент в поле управления Referenced (Ссылается на).
После этого нажмем кнопку Add (Добавить), чтобы создать перекрестную ссылку, и кнопку Done (Готово) для завершения процесса.
Чтобы убедиться, что новая перекрестная ссылка была добавлена успешно, прокрутим вниз список палитры Index (Предметный указатель). Не забудьте также сохранить проект после выполнения этих действий.
Создание перекрестных ссылок - важный аспект работы с предметными указателями в Adobe InDesign CS2. Эта техника помогает читателям быстрее находить связанные термины и понятия, делая предметный указатель более структурированным и удобным в использовании.
Помимо связывания терминов "sweets" и "desserts", вы можете применять аналогичный подход ко многим другим словам и понятиям, встречающимся в тексте. Это позволит вам создавать действительно мощные и интуитивно понятные справочные системы для читателей.
Предметные указатели играют ключевую роль в организации информации и облегчении навигации по документу. Уделяя должное внимание деталям, таким как перекрестные ссылки, вы сможете значительно повысить качество и удобство использования ваших предметных указателей. Это будет высоко оценено читателями и позволит им быстрее находить необходимую информацию.
Создание перекрестных ссылок - это лишь одна из важных техник, которые необходимо освоить при работе с предметными указателями в Adobe InDesign CS2. Другие аспекты, на которые стоит обратить внимание, включают в себя:
- Правильное форматирование и оформление элементов предметного указателя для обеспечения наилучшей читабельности
- Эффективное управление длинными списками терминов с помощью алфавитных разделителей
- Интеграция предметного указателя с остальным содержимым документа для создания целостной справочной системы
- Использование перекрестных ссылок не только между синонимами, но и между взаимосвязанными понятиями
- Регулярное обновление и поддержание актуальности предметного указателя по мере изменения содержимого документа
Уделяя внимание всем этим деталям, вы сможете создавать предметные указатели, которые не только удобны в использовании, но и значительно повышают ценность вашего документа для читателей. Это поможет вам максимально раскрыть потенциал Adobe InDesign CS2 в качестве мощного инструмента для создания профессиональных публикаций.