Закладки

Закладки - это уникальный интерактивный инструмент в InDesign, который значительно упрощает навигацию по PDF-документам. Вы можете как автоматически создавать закладки на основе стилей форматирования, так и добавлять собственные закладки вручную. Умелое использование этой функции позволит читателям легко перемещаться по содержимому ваших публикаций и быстро находить нужные разделы.

Рассмотрим подробный процесс создания и настройки закладок в InDesign CS2.

1. Откройте палитру Bookmarks (Закладки) через меню Window → Interactive → Bookmarks. На данном этапе она будет пустой, поскольку вы еще не создали ни одной закладки.
2. Перейдите в меню Layout → Table of Contents (Макет → Оглавление). Убедитесь, что в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев) выбран только один элемент - Main Heading (Основной заголовок). Этот стиль будет использоваться при автоматическом формировании оглавления.
3. Если стиль Main Heading не выделен в списке Include Paragraph Styles, выделите его. В открывающемся списке Entry Style (Стиль элемента) выберите значение Catalog TOC entry style (Стиль элемента списка оглавления). Это определяет форматирование элементов оглавления.

4. Установите флажок Create PDF Bookmarks (Создать закладки формата PDF). Это приведет к автоматическому созданию закладок из текста, отформатированного с помощью стиля Main Heading.
5. Сбросьте флажок Replace Existing Table of Contents (Заменить существующее оглавление).
6. Нажмите кнопку OK.
7. Указатель мыши примет форму "загруженных данных", позволяя разместить текст оглавления. Выберите меню Window → Layers (Окно → Слои) и при необходимости щелкните на слое Interactive Elements (Интерактивные элементы), чтобы выделить его. Это гарантирует, что текст оглавления будет находиться на отдельном слое с интерактивными элементами.

8. Расположите указатель над левым верхним углом текстового фрейма под отметкой 12 на вертикальной линейке и щелкните, чтобы поместить туда текст оглавления.

Теперь в палитре Bookmarks вы увидите несколько закладок, соответствующих элементам сформированного оглавления.

9. Перейдите на страницу 6 и при помощи инструмента Type (Ввод) выделите текст "Longwood Gardens".
10. Не снимая выделение, нажмите кнопку New Bookmark (Новая закладка) внизу палитры Bookmarks. На палитре появится новая закладка с именем выделенного текста.

11. Выберите в меню команду File → Save (Файл → Сохранить), чтобы сохранить внесенные изменения.

Вот и все основные шаги по созданию и настройке закладок в InDesign CS2. Теперь давайте подробнее рассмотрим, как эффективно использовать этот инструмент.

Закладки значительно повышают удобство навигации по PDF-документам. Читатели могут быстро перемещаться к нужным разделам, не прокручивая весь документ. Это особенно полезно для обширных публикаций, содержащих множество глав, приложений, таблиц и другого подобного контента.

Помимо автоматического создания закладок на основе стилей, вы можете добавлять и собственные закладки вручную. Это дает дополнительную гибкость в организации навигации. Например, вы можете создать закладки для переходов между ключевыми разделами, важными определениями, справочной информацией и т.д. Таким образом читатели смогут быстро перемещаться к нужным им частям документа независимо от структуры оглавления.

Грамотное использование закладок в сочетании с другими интерактивными функциями InDesign, такими как гиперссылки и переходы, позволит вам создавать по-настоящему удобные и эффективные PDF-публикации. Это повысит вовлеченность читателей и сделает работу с вашими материалами максимально комфортной.