Создание файлов PDF

Можно конвертировать документы InDesign в файлы PDF, чтобы другие пользователи получили возможность их просматривать, даже если у них не установлено приложение InDesign.

Настройка общих параметров PDF

1. Выберите опцию Adobe PDF из меню Save as File Type (Win) или Formats (Mac). На экране появится диалоговое окно Export PDF (Создать Adobe PDF) - рис. 18.2.
2. Щелкните по категории экспорта General (Общие) в левой части диалогового окна Export PDF (рис. 18.3).

В программе InDesign есть четыре стиля PDF, которые можно использовать в большинстве случаев экспорта (подробную информацию об этом см. в разделе «Работа со стилями PDF»).

Настройка страниц для экспорта в PDF

1. В области Pages (Страницы) выберите опцию All (Все) для экспорта всех страниц документа (рис. 18.4).

Или

В поле Range (Выборочно) введите диапазон страниц.

Для указания диапазона страниц используйте дефис, например 4-9, для ввода отдельных страниц используйте запятую, например 3,8.

2. Установите флажок Spreads (Развороты), чтобы представлять страницы в файле Acrobat в виде разворотов.

Вам необходимо выбрать, в какой версии программы Adobe Acrobat будет открываться ваш документ.

Рис. 18.2. Диалоговое окно Export PDF представляет собой центр управления для создания файлов PDF

Рис. 18.3. Список категорий Export PDF

Рис. 18.4. Опции Pages категории General диалогового окна Export PDF

Рис. 18.5. Меню Compatibility категории General диалогового окна Export PDF

Рис. 18.6. Раздел Options категории General диалогового окна Export PDF

Выбор версии PDF

Выберите одну из следующих опций Compatibility (Совместимость):

• файлы Adobe Acrobat 4.0 могут быть открыты большинством пользователей;
• файлы Adobe Acrobat 5.0 сохраняют прозрачность, текст и простые векторные объекты при помещении их в другую программу вёрстки.

Настройка общих параметров

Выберите одну из следующих опций раздела Options (Параметры) категории экспорта General (рис. 18.6):

• Generate Thumbnails (Создать эскизы страниц) - создание эскиза для каждой экспортируемой страницы;
• Optimize for Fast Web View (Оптимизировать для быстрого просмотра в Web) - реструктуризация файла для подготовки загрузки с Web-сервера;
• View PDF after Importing (Открыть PDF после экспорта) - открытие экспортированного файла PDF в программе Acrobat;
• Include eBook Tags (Включать теги электронной книги) - маркировка элементов текста тегами Acrobat, которые поддерживаются программой InDesign;
• Include Hyperlinks (Включать гиперсвязи) - превращение гиперсвязей InDesign, а также входов оглавления и предметного указателя в гиперсвязи в PDF;
• Include Bookmarks (Включать закладки) - создание закладок для элементов оглавления и предметного указателя с сохранением уровней оглавления;
• Export Non-printing Objects (Экспортировать непечатаемые объекты) - экспорт непечатаемых объектов;
• Export Visible Guides and Baseline Grids (Экспортировать видимые направляющие и базовые сетки) - экспорт видимых направляющих и базовых сеток.

Выполнение компрессии

Выберите категорию экспорта Compression (Уплотнение) в левой части диалогового окна Export PDF. Появятся настройки Compression (рис. 18.7).

Одним из преимуществ создания файлов PDF является возможность уменьшения их размера путем сжатия (рис. 18.8).

Настройка даунсамплинга цветных изображений и изображений в градациях серого

1. Выберите одну из следующих опций меню Sampling (рис. 18.9):
   • No Sampling Change (Не применяется) - значения пикселей не изменяются, благодаря чему потери данных изображения не происходит;
   • Downsample to (Даунсамплинг до...) - усреднение значений пикселей в выбранной области;
   • Subsampe to (Ресамплинг до...) - уменьшение времени обработки изображения по сравнению с предыдущей опцией; в результате снижается качество изображения;
   • Bicubic downsample to (Бикубический даунсамплинг до...) - самый медленный, но наиболее точный метод, результатом применения которого являются плавные тональные градации.
2. Настроив даунсамплинг, введите значения разрешения в соответствующие поля.

Для печати эти значения обычно в 1,5 раза превышают линиатуру растра печатной машины.

Для экранного просмотра разрешение обычно составляет 72 точки на дюйм.

Рис. 18.7. Настройки Compression в диалоговом окне Export PDF

Рис. 18.8. Настройки сжатия для цветных и полутоновых изображений

Рис. 18.9. Меню Sampling для цветных и полутоновых изображений

Свяжитесь с сервисным бюро

При создании файлов PDF для экранного просмотра или загрузки в сети Internet необходимо использовать настройки сжатия для уменьшения размера файла.
Однако, если вы создаете файл PDF для печати в сервисном бюро, не следует применять сжатие.
Проконсультируйтесь у специалистов по поводу правильных настроек или попросите их создать стиль PDF, который вы сможете установить на вашу машину.

Рис. 18.10. Меню Compression для цветных и полутоновых изображений

Рис. 18.11. Меню Quality для цветных и полутоновых изображений

Настройка компрессии цветных изображений и изображений в градациях серого

1. Выберите одну из следующих опций меню Compression (Уплотнение) рис. 18.10:
   • None (Не применяется);
   • Automatic (Автоматическое) - возможность выбирать между сжатие JPEG и ZIP;
   • JPEG - сжатие, которое лучше вс го подходит для изображений с переходами тона;
   • ZIP - сжатие, которое лучше все подходит для изображений с большими участками ровного цвета,
2. Выберите опцию из меню Quality (Качество):

   Maximum (Лучшее) - минимальное сжатие;

   Minimum (Худшее) - максимальное сжатие (рис. 18.11).

Используйте опцию Maximum для профессиональной печати сжатия для монохромных изображений (таких как битовые вирированные изображения) немного отличаются от параметров для цветных изображений (рис. 18.12).

Настройка опции монохромных изображений

1. Выберите одну из следующих опций меню Sampling (рис. 18.13):
   • No Sampling Change (Не применяется) - значения пикселей не изменяются, благодаря чему потери данных изображения не происходит;
   • Downsample to - усреднение значений пикселей в выбранной области;
   • Subsample to - уменьшение времени обработки изображения по сравнению с предыдущей опцией в результате снижается качество изображения;

Bicubic Downsample to - самый медленный, но наиболее точный метод, результатом применения которого являются плавные тональные градации.

2. Настроив даунсамплинг, введите значение разрешения в соответствующие поля.

Для печати разрешение устройства вывода обычно не превышает 1500 точек на дюйм.

3. Выберите одну из следующих опций меню Compression (Уплотнение) -рис. 18.14:
   • None (Не применяется);
   • ССПТ Group 3- аналог сжатию, применяемому в факсимильных аппаратах;
   • CCITT Group 4 - универсальный метод, дающий хорошие результаты при применении к большинству монохромных изображений;
   • ZIP - подходит для черно-белых изображений, которые содержат повторяющиеся узоры;
   • Run Length - дает лучшие результаты при применении к изображениям, которые включают большие области сплошного белого или черного цвета.

Рис. 18.12. Опции компрессии для монохромных растровых изображений

Рис. 18.13. Меню Sampling для монохромных растровых изображений

Рис. 18.14. Меню Compression для монохромных растровых изображений

Рис. 18.15. Опции сжатия для текста и штриховых рисунков, а также изображений за пределами фреймов

Рис. 18.16. Опции Marks & Bleeds диалогового окна Export PDF

Настройка остальных опций компрессии

1. Установите флажок Compress Text and Line Art (Уплотнить текст и штриховую графику), чтобы еще больше уменьшить размер файла (рис. 18.15).
2. Установите флажок Crop Image Data to Frames (Обрезать данные изображения по фрейму), чтобы удалить изображение за пределами фрейма (рис. 18.15).

Категория Marks & Bleeds (Метки и обрез) предназначена для добавления в документ печатных меток и задания области обреза.

Настройки Marks & Bleeds

Выберите категорию экспорта Marks & Bleeds (Метки и обрез) в левой части диалогового окна Export PDF. Появятся настройки Marks & Bleeds (рис. 18.16).

Эти настройки аналогичны опциям диалогового окна Print (о настройке опций Marks & Bleeds см. в разделе «Печать документа» главы 17).

Категория Advanced (Дополнительно) включает опции для работы с цветами, шрифтами и настройки сглаживания прозрачности.

Настройки Advanced

Выберите категорию Advanced (Дополнительно) в левой части диалогового окна Export PDF. На экране появятся настройки Advanced (рис. 18.17).

Настройки OPI аналогичны опциям диалогового окна Print (о настройке опций OPI см. в разделе «Настройка дополнительных параметров» главы 17).

Настройки Transparency Flattener аналогичны опциям диалогового окна Print (о настройке опций Transparency Flattener см. раздел «Использование стилей сглаживания прозрачности» главы 17).

Настройка опции цвета

1. Выберите одну из следующих опций меню Color (Цветовая модель) - рис. 18.18:
   • Leave Unchanged (Оставить без изменений) - цвета документа остаются без изменений;
   • RGB (RGB - для отображения на экране) - преобразование цветов в режим RGB, который больше всего подходит для экранного просмотра;
   • CMYK (CMYK - для печати) - преобразование цветов в режим CMYK, который подходит для процесса многокрасочной печати.
2. Выберите профиль для модели устройства вывода из меню Destination Profile.
3. Установите флажок Include ICC Profiles (Включать профайлы ICC), чтобы сохранить встроенные в документ профайлы.
4. Установите флажок Simulate Overprint (Воспроизвести наложение), чтобы отобразить на экране эффект наложения цветов.

Дополнительные опции PDF позволяют встраивать шрифты в документ и контролировать настройку цвета и разрешения файла.

Рис. 18.17. Опции Advanced диалогового окна Export PDF

Рис. 18.18. Опции Color раздела Advanced диалогового окна Export PDF

Рис. 18.19. Поле Subset Fonts Below раздела Advanced диалогового окна Export PDF

Рис. 18.20. Раздел Security диалогового окна Export PDF

Настройка степени встраивания шрифта

Введите значение пороговой величины в поле Subset Fonts (Выборка шрифтов) - рис. 18.19. Эта величина определяет количество символов шрифта, которые будут включены в документ.

Если значение не превышает 35%, программа встраивает до 35% символов, используемых в документе, в противном случае все символы шрифта.

Значение по умолчанию 100% указывает, что если все символы шрифта не используются, будет встроен только его сокращенный вариант.

У вас есть возможность настраивать параметры безопасности для файлов PDF с целью ограничения количества пользователей, имеющих доступ к файлу, или операций, совершаемых с файлом.

Настройка опции безопасности

1. Выберите категорию экспорта Security (Безопасность) в диалоговом окне Export PDF (рис. 18.20).
2. Установите флажок Password Required to Open Document (Пароль для открытия документа), чтобы пользователь мог открыть документ только после ввода пароля.
3. Введите пароль в поле User Password (Пароль пользователя).
4. Установите флажок Password Required to Change Permissions and Passwords (Пароль для изменения прав доступа и паролей), чтобы ограничить количество людей, имеющих право изменять пароли и настройки безопасности.
5. Введите пароль в поле Master Password (Главный пароль).
6. Установите флажок напротив операций, которые хотите запретить:
   • No Printing (Запретить печать);
   • No Changing the Document (Запретить изменение документа);
   • No Content Copying or Extraction, Disable Accessibility (Запретить копирование либо извлечение содержимого, блокировать доступность) - запрещает копирование или экспорт текста либо изображений;
   • No Adding or Changing Comments and Form Fields (Запрет добавления или изменения комментариев и полей форм) — запрещает кому-либо добавлять или изменять примечания.

Можно также вывести отчет о настройках.

Просмотр отчета о настройках PDF

1. Выберите категорию экспорта Summary (Сводка) в диалоговом окне Export PDF (рис. 18.21).
2. Просмотрите список при помощи полосы прокрутки.
3. Щелкните по кнопке Save Summary (Сохранить сводку), чтобы создать текстовый файл, содержащий список всех настроек.

Рис. 18.21. Раздел Summary диалогового окна Export PDF

Рис. 18.22. Щелкните по кнопке Save Style, чтобы создать стиль, основанный на текущих настройках диалогового окна Export PDF

Рис. 18.23. Введите название стиля в диалоговом окне Save Style

Рис. 18.24. Выберите стиль из меню Style диалогового окна Export PDF

Рис. 18.25. Диалоговое окно PDF Styles предназначено для создания стилей PDF