Отображение элементов библиотеки

Наличие большого количества элементов в библиотеке InDesign может осложнять работу с ними. Однако вы можете настроить способ отображения этих элементов, чтобы облегчить их поиск и использование.

Изменение отображения библиотечных элементов

InDesign предлагает два основных режима просмотра элементов в библиотеке: List View (Список) и Thumbnail View (Эскизы). Режим списка показывает название элемента и пиктограмму, соответствующую его типу (рис. 12.5). Режим эскизов отображает название элемента и его уменьшенное изображение (рис. 12.6). Вы можете переключаться между этими режимами, чтобы найти наиболее удобный для своей работы способ просмотра элементов.

Рис. 12.5. В окне List View отображается название элемента и пиктограмма, соответствующая его типу

Рис. 12.6. В окне Thumbnail View отображается название элемента и его уменьшенный эскиз

Добавление информации о библиотечных элементах

Чтобы облегчить поиск и идентификацию элементов в библиотеке, вы можете добавить для каждого из них дополнительную информацию. Для этого:

1. Выберите необходимый элемент в библиотеке.
2. Откройте диалоговое окно Item Information (Информация об элементе), нажав кнопку Library Item Information или выбрав соответствующий пункт в меню палитры Library (рис. 12.7).
3. В поле Item Name (Имя элемента) введите название элемента.
4. В списке Object Type (Тип объекта) выберите категорию, к которой относится данный элемент: Image (Изображение), EPS, PDF, Geometry (Форма), Page (Страница) или Text (Текст) (рис. 12.8).
5. Введите описание элемента, которое поможет его идентифицировать.

Рис. 12.7. Диалоговое окно Item Information позволяет изменять информацию, относящуюся к каждому элементу

Рис. 12.8. Используйте окно Object Type list, чтобы выбрать метку для библиотечного элемента

Добавление названия, типа и описания поможет вам быстрее находить необходимые элементы в библиотеке и эффективнее использовать их в своих проектах.

Преимущества настройки отображения библиотечных элементов

Изменение режима отображения и добавление информации об элементах библиотеки InDesign позволят вам повысить эффективность работы с ней:

• Быстрый поиск: Благодаря наличию названий, описаний и категорий вы сможете легко находить нужные элементы среди большого их количества.
• Lучшая организация: Систематизация элементов по типам упростит их дальнейшее использование в проекте.
• Удобство использования: Возможность просматривать элементы в режиме эскизов или списка облегчит их выбор и размещение на страницах.
• Экономия времени: Все эти настройки помогут быстрее работать с библиотекой, не тратя время на поиск нужных объектов.

Таким образом, небольшие усилия по настройке отображения библиотеки в InDesign значительно повысят эффективность вашей работы с этим мощным инструментом.

Рекомендации по использованию библиотеки

Помимо изменения режима отображения и добавления информации об элементах, существуют и другие советы, которые помогут вам эффективнее работать с библиотекой InDesign:

• Группируйте элементы по проектам или темам: Создавайте отдельные библиотеки для каждого проекта или тематической группы элементов. Это облегчит поиск нужных объектов.
• Регулярно обновляйте библиотеку: Удаляйте устаревшие элементы, добавляйте новые. Следите за актуальностью содержимого библиотеки.
• Используйте горячие клавиши: Изучите сочетания клавиш для быстрого доступа к наиболее важным функциям библиотеки.
• Синхронизируйте библиотеку между разными компьютерами: Если вы работаете на нескольких устройствах, синхронизируйте библиотеку, чтобы иметь доступ к одним и тем же элементам.
• Экспортируйте и импортируйте библиотеки: Это позволит переносить наборы элементов между различными проектами и делиться ими с коллегами.

Следуя этим советам, вы сможете сделать работу с библиотекой в InDesign максимально эффективной и продуктивной.