Опции импорта

Импорт текстовых файлов в InDesign CS1 - важный и частый процесс при работе с макетами и публикациями. Верная настройка опций импорта позволяет автоматизировать большую часть рутинной работы и получить желаемый результат с минимальными усилиями. В этой главе мы детально разберем все возможности InDesign по импорту различных форматов текстовых документов и рассмотрим, как правильно обрабатывать специальные символы, форматирование и другие особенности импортируемого контента.

Опции импорта для Microsoft Word

При импорте файлов Word в InDesign CS1 доступен целый ряд настроек, позволяющих максимально точно перенести структуру и оформление исходного документа. Для открытия окна импорта выполните команду Show Import Options. В этом диалоговом окне (рис. 10.13) вы можете выбрать, какие элементы из Word-документа включить в импорт:

Table of Contents (Оглавление) - импортировать содержание оглавления документа. Это позволит сохранить структуру и навигацию по документу.
Index (Предметный указатель) - импортировать предметный указатель, если он есть в исходном документе Word.
Footnotes и Endnotes (Колонтитулы и сноски) - включить в импорт колонтитулы, сноски и концевые сноски, чтобы сохранить все ссылки и примечания.

Кроме того, в этом же окне можно указать, как обрабатывать разрывы страниц в импортируемом документе Word. Настройки импорта RTF-файлов идентичны и находятся в аналогичном диалоговом окне.

Правильная настройка этих параметров импорта позволит максимально точно перенести структуру и оформление исходного Word-документа в InDesign. Это сэкономит время на дальнейшую доработку макета и обеспечит высокое качество вёрстки.

Импорт файлов Microsoft Excel

InDesign CS1 позволяет импортировать данные из электронных таблиц Excel с высокой точностью. Для этого также используется команда Show Import Options, которая открывает соответствующее диалоговое окно (рис. 10.14). Здесь вы можете выбрать:

Какие части таблицы и ячейки импортировать - весь лист, диапазон ячеек или только выделенный фрагмент.
Как форматировать импортируемые данные - сохранять ли форматирование ячеек оригинального Excel-файла или использовать стили InDesign.

Импортированные таблицы Excel отображаются в InDesign как специальные объекты, которыми можно управлять аналогично другим элементам макета (подробнее см. главу 15). Это позволяет легко редактировать и форматировать данные после импорта.

Настройка импорта Excel-файлов дает возможность точно перенести структуру и оформление исходной электронной таблицы в InDesign. Вы можете выбрать, какие именно части документа-источника включить в импорт, и задать правила форматирования для импортированных данных.

Импорт ASCII-файлов

InDesign CS1 позволяет импортировать простые текстовые документы в формате ASCII. Для этого используется диалоговое окно Text Import Options (рис. 10.16), вызываемое командой Show Import Options. В этом окне можно настроить следующие параметры импорта:

Кодировка символов - выбрать правильную кодировку, чтобы спецсимволы отображались корректно.
Платформа и язык - указать, с какой платформы (Windows, Mac) и на каком языке был создан импортируемый текст.
Обработка символов возврата каретки - настроить, как InDesign должен обрабатывать лишние символы абзацев в конце строк.
Удаление лишних пробелов - автоматически убирать ненужные пробелы в тексте.

Большая часть проблем с ненужными символами возврата каретки и пробелами возникает при импорте текста из HTML-страниц. Правильная настройка этих параметров в окне импорта поможет автоматически исправить эти недостатки.

Импорт ASCII-файлов требует особого внимания к кодировке символов и обработке лишних символов абзацев и пробелов. Правильная настройка этих параметров в окне импорта позволит избежать многих проблем с отображением текста и сэкономить время на ручную корректировку.

Особенности импорта различных форматов

Каждый тип импортируемого текстового файла имеет свои нюансы и требует особого подхода. Так, при импорте документов Word в InDesign сохраняется не только форматирование, но и такие элементы, как оглавление, предметный указатель, колонтитулы и сноски. Для их корректного отображения необходимо правильно настроить соответствующие опции импорта.

Файлы Excel также импортируются с сохранением структуры таблицы и форматирования ячеек. InDesign предлагает гибкие настройки, позволяющие выбрать, какие именно части электронной таблицы включить в импорт и как обработать данные. Это дает возможность максимально точно перенести оформление и содержимое Excel-файла в макет InDesign.

В целом, опции импорта в InDesign CS1 предоставляют широкие возможности по настройке процесса импорта текстовых данных из различных источников. Тщательная проработка этих настроек поможет автоматизировать рутинные операции, сэкономить время и получить желаемый результат с минимальными усилиями.

Импорт текста в InDesign - важный и частый этап работы над макетами и публикациями. От правильной настройки опций импорта зависит качество и скорость вёрстки. Изучив все возможности InDesign по импорту различных форматов, вы сможете значительно оптимизировать свои рабочие процессы и добиваться высокого результата с минимальными затратами.