Импортирование текста

Хотя в программе InDesign можно непосредственно набирать небольшие фрагменты текста прямо в текстовом фрейме, для работы с объёмными текстовыми массивами гораздо проще импортировать их из внешних текстовых редакторов. Этот процесс отличается простотой и удобством, позволяя сохранить большую часть оригинального форматирования.

Для того, чтобы импортировать текст в InDesign, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Перейдите в меню Файл → Поместить. В нижней части открывшегося диалогового окна Поместить будут представлены опции для импорта текстовых файлов (рис. 10.15).
2. Найдите и выберите необходимый текстовый файл для импорта.
3. Установите флажок Показать установки фильтра, чтобы отобразить специальные параметры импорта для данного формата текстового файла. Отдельные особенности импорта файлов Microsoft Word и Microsoft Excel рассматриваются в разделе "Опции импорта".
4. Установите флажок Импортировать формат, чтобы сохранить оформление и форматирование импортируемого текста.
5. Установите флажок Изменить кавычки для автоматической замены "прямых" кавычек на более привлекательные "фигурные".
6. Установите флажок Вместо выделенного текста, если необходимо заменить содержимое выделенного текстового фрейма новым импортированным текстом.
7. Нажмите кнопку Открыть, чтобы загрузить текст в текстовый курсор (рис. 10.16).

Даже если флажок "Показать установки фильтра" не установлен, вы всё равно можете открыть диалоговое окно Параметры импорта, нажав клавишу Shift и кликнув по кнопке Открыть.

Форматы текстовых файлов для импорта

InDesign поддерживает импорт текстовых файлов в различных форматах, включая Microsoft Word 97 и более новых версий. Для этого достаточно просто сохранить файл и вставить его в InDesign.

Если на вашем компьютере установлена более ранняя версия Word, рекомендуется сохранять текст в формате RTF (Rich Text Format - расширенный текстовый формат). Файлы RTF сохраняют большую часть оригинального форматирования и могут быть успешно импортированы в InDesign.

Кроме того, InDesign позволяет импортировать текст в простом ASCII-формате - самом базовом электронном текстовом формате. Однако при этом любое курсивное или полужирное начертание теряется.

Хотя формат ASCII довольно примитивен, он подходит для импорта текста из баз данных или веб-сайтов. Тем не менее, после импорта такой текст, как правило, потребует дополнительного форматирования.

Рис. 10.12. Опции импорта диалогового окна Place

Стоит отметить, что если в импортируемом тексте используются шрифты, отсутствующие на вашем компьютере, InDesign предупредит об этом, позволяя заменить их на доступные аналоги.