Форматирование ячеек шапки таблицы

Одним из ключевых элементов, обеспечивающих более наглядное представление информации в таблице, является четкое визуальное разделение категорий данных и самих данных. Если выделить категории таблицы отдельным оформлением, это значительно упростит для читателей понимание содержимого. В этой части урока мы рассмотрим, как создать отступы вокруг текста в ячейках, чтобы он не сливался с границами, а также как залить строку заголовка (шапку) таблицы определенным цветом для визуального выделения.

Первым шагом в форматировании ячеек шапки таблицы является выделение строки заголовка. Для этого мы используем инструмент Текст. Перемещаем указатель мыши к левому краю верхней строки таблицы, и когда курсор сменится на толстую горизонтальную стрелку, щелкаем один раз, чтобы выделить всю строку целиком.

Далее открываем диалоговое окно Cell Options (Параметры ячейки), выбрав в меню команду Table → Cell Options → Text (Таблица → Параметры ячейки → Текст). В этом окне на вкладке Text (Текст) мы будем настраивать отступы, выравнивание и другие параметры текста внутри ячеек.

Начнем с группы элементов управления Cell Insets (Отступы внутри ячейки). Здесь мы установим одинаковые отступы со всех сторон ячейки, чтобы текст не сливался с границами. В поле ввода Bottom (Снизу) введем значение 0.086" (или 0.086 in). Если значения параметров Top (Сверху), Left (Слева) и Right (Справа) не равны 0.056", то следует ввести это значение в каждое из этих полей. Единицы измерения в диалоговых окнах можно легко изменить, щелкнув правой кнопкой мыши по горизонтальной или вертикальной масштабной линейке и выбрав нужные.

Далее в группе элементов управления Vertical Justification (Вертикальное выравнивание) в раскрывающемся списке Align (Выравнивание) выберем значение Bottom (Снизу). Это обеспечит вертикальное выравнивание текста по нижней границе ячейки.

Перейдем к группе элементов управления First Baseline (Первая базовая линия) и убедимся, что параметр Offset (Смещение) установлен в значение Ascent (Возрастающее). Это сделает первую строку текста в ячейке выше, что визуально улучшит восприятие.

Теперь перейдем на вкладку Strokes and Fills (Границы и заливка) в том же диалоговом окне. Здесь мы не будем изменять текущие значения параметров группы элементов управления Cell Stroke (Граница ячейки), которые установлены на 0.5 pt, Solid (Сплошная), [Black] (Черный), 100%. Однако в группе элементов управления Cell Fill (Заливка ячейки) мы выберем в раскрывающемся списке Color (Цвет) значение C = 15, M = 100, Y = 100, K = 0. Это обеспечит темно-красный цвет фона ячеек шапки таблицы. Оставим значение параметра Tint (Оттенок) равным 100%.

Переходим на вкладку Rows and Columns (Строки и столбцы) в том же диалоговом окне. Здесь в раскрывающемся списке Row Height (Высота строки) выбираем значение Exactly (Точно). Это позволит нам точно задать высоту строки. В поле ввода, расположенном за этим списком, вводим значение 0.5".

Завершив настройку, щелкаем на кнопке OK, чтобы закрыть диалоговое окно, и снимаем выделение с ячеек для просмотра результатов. Теперь фон строки заголовка таблицы залит темно-красным цветом, а текст строки отображается белым цветом. Благодаря настройке отступов, текст в ячейках не сливается с границами и выглядит более упорядоченным и читабельным.

Форматирование ячеек шапки таблицы - важный шаг в создании аккуратной и понятной таблицы. Правильно оформленная шапка помогает читателям быстрее ориентироваться в содержимом и лучше воспринимать информацию. Кроме того, красиво оформленная таблица выглядит более профессионально и привлекательно.

Важно отметить, что настройка ячеек не ограничивается только шапкой. Аналогичные принципы можно применять к любым ячейкам таблицы, чтобы добиться максимальной наглядности. Экспериментируйте с различными параметрами форматирования, пока не найдете оптимальное оформление, которое подходит именно вашей таблице.

Завершив работу с форматированием ячеек, вы можете приступать к следующим этапам создания таблицы - заполнению ее данными и дальнейшей доработке дизайна. Помните, что тщательная подготовка и оформление таблицы значительно повышает ее читабельность и эффективность в донесении информации до читателей.

Еще одним элементом, обеспечивающим более легкое чтение таблицы, является отделение категорий таблицы от данных. Если мы сделаем категории зрительно отличными от данных, читателям будет проще понять информацию, находящуюся в таблице. В этой части урока вы создадите отступы, благодаря которым текст не будет сливаться с границами ячейки. После этого строка заголовка (шапка) будет залита определенным цветом.

1. Используя инструмент Туре (Ввод) (), переместите указатель мыши к левому краю верхней строки таблицы, чтобы форма указателя сменилась на толстую горизонтальную стрелку (). Щелкните один раз, чтобы выделить целиком всю строку.

2. Выберите в меню команду Table *Cell Options → Text (Таблица → Параметры ячейки → Текст).
3. В открывшемся диалоге Cell Options (Параметры ячейки) на вкладке Text (Текст) установите следующие значения параметров:
   • В группе элементов управления Cell Insets (Отступы внутри ячейки) в поле ввода Bottom (Снизу) введите значение 0.086" (или 0.086 in). Если значения параметров Тор (Сверху), Left (Слева) и Right (Справа) не равны значению 0.056", введите это значение в поле ввода каждого из перечисленных параметров. Единицы измерения, отображаемые в диалогах, легко сменить. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на горизонтальной или вертикальной масштабной линейке и выбрать требуемые единицы измерения.
   • В группе элементов управления VerticalJustification (Вертикальное выравнивание) в открывающемся списке Align (Выравнивание) выберите значение Bottom (Понизу).
   • В группе элементов управления FirstBaseline (Первая базовая линия) убедитесь, что параметр Offset (Смещение) установлен в значение Ascent (Возрастающее). Оставьте диалог открытым.

4. На вкладке Strokes and Fills (Границы и заливка) не изменяйте текущие значения параметров группы элементов управления CellStroke (Граница ячейки) (0.5 pt, Solid (Сплошной), [Black] (Черный), 100%). В группе элементов управления CellFill (Заливка ячейки) в открывающемся списке Color (Цвет) выберите значение С = 15, М = 100, Y = 100, К = 0. Оставьте значение параметра Tint (Оттенок) равным 100%. Пока еще не закрывайте диалог.

5. На вкладке RowsandColumns (Строки и столбцы) в открывающемся списке RowHeight (Высота строки) выберите значение Exactly (Точно). В поле ввода, расположенном за открывающимся списком RowHeight (Высота строки), введите значение 0.5".

6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалог, а затем снимите выделение для просмотра результатов работы.

Фон строки заголовка таблицы теперь залит темно-красным цветом, а текст строки отображается белым цветом.