В этой главе...
Программа Adobe InDesign предоставляет широкие возможности для работы с текстом. Вы можете импортировать текст из различных источников, связывать текстовые фреймы, редактировать текст внутри фреймов, применять стили оформления, осуществлять поиск и замену текста, а также использовать словари для проверки орфографии документа на разных языках. Все исходные файлы и финальные варианты примеров, описанных в этой главе, находятся в папке ID_04 внутри папки Lessons.
В этом подробном введении в импортирование и редактирование текста вы узнаете, как выполнять следующие операции:
- Ввод текста в текстовые фреймы;
- Поиск и изменение текста и форматирования;
- Ручное и автоматическое размещение текста;
- Обнаружение и замена отсутствующих шрифтов;
- Загрузка стилей из других документов и их применение;
- Проверка орфографии текста в документе;
- Связывание текстовых фреймов;
- Использование режима полуавтоматического заполнения текстом для размещения текстовых фреймов.
Итак, давайте начнем с основ - импортирования текста в InDesign.
Импортирование текста
Одним из основных способов ввода текста в InDesign является импортирование текста из внешних источников. Это могут быть файлы, созданные в других приложениях, таких как Microsoft Word, текстовые редакторы или даже простые текстовые файлы. InDesign поддерживает различные форматы файлов, включая .rtf, .txt, .doc, .docx и другие. Можно импортировать как весь текст сразу, так и фрагментами, размещая его в текстовых фреймах.
Рассмотрим подробнее процесс импортирования текста в InDesign:
- Убедитесь, что в вашем документе InDesign создан текстовый фрейм. Если фрейма нет, вы можете создать его, нажав на кнопку "Текстовый инструмент" на панели инструментов и перетащив курсор на нужное место на странице.
- Перейдите в меню "Файл" → "Поместить". В открывшемся диалоговом окне выберите нужный файл с текстом, который вы хотите импортировать.
- Убедитесь, что в диалоговом окне "Поместить" выбрана опция "Поместить" (она должна быть активна по умолчанию), и нажмите "Открыть". Текст будет импортирован в выбранный текстовый фрейм.
- Если вы хотите импортировать текст в новый текстовый фрейм, удерживайте нажатой клавишу Shift при перетаскивании курсора на страницу. Это создаст новый фрейм необходимого размера для размещения импортированного текста.
После импортирования текста вы можете приступать к его редактированию и форматированию.
Редактирование текста
InDesign предоставляет широкие возможности для редактирования текста. Вы можете изменять содержимое текста, его форматирование, применять стили, искать и заменять фрагменты, а также проверять орфографию.
Изменение содержимого текста
Для изменения содержимого текста внутри текстового фрейма просто выделите нужный фрагмент и введите новый текст. InDesign автоматически отформатирует новый текст в соответствии с существующими настройками. Вы также можете вставлять, копировать и вырезать фрагменты текста с помощью стандартных сочетаний клавиш (Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X).
Форматирование текста
InDesign предлагает широкий набор инструментов для форматирования текста. Вы можете изменять шрифт, размер, начертание, межстрочный интервал, выравнивание и многие другие параметры. Для этого используйте панель "Символ" и "Абзац". Можно также применять стили, о которых мы поговорим чуть позже.
Поиск и замена текста
Функция поиска и замены текста в InDesign позволяет быстро находить и изменять фрагменты текста в документе. Для этого перейдите в меню "Редактировать" → "Найти/Заменить". В открывшемся диалоговом окне введите искомый текст в поле "Найти" и замещающий текст в поле "Заменить на". Вы можете настроить расширенные параметры поиска, например, искать только целые слова, учитывать регистр букв и т.д.
Проверка орфографии
InDesign имеет встроенный словарь для проверки орфографии текста на разных языках. Чтобы проверить орфографию в вашем документе, перейдите в меню "Редактировать" → "Орфография" → "Проверить орфографию". InDesign автоматически найдет и выделит все ошибки, после чего вы сможете их исправить.
Работа со стилями
Стили в InDesign представляют собой набор параметров форматирования, которые можно применять к тексту, абзацам, символам, таблицам и другим объектам. Использование стилей значительно упрощает и ускоряет форматирование документа, обеспечивает его единообразие и позволяет легко вносить глобальные изменения.
Создание и применение стилей
Для создания нового стиля в InDesign перейдите на панель "Образцы" (Окно → Образцы), нажмите на значок "Создать новый стиль" и задайте необходимые параметры форматирования. После этого вы сможете применять созданный стиль к любому тексту в документе, выделив его и нажав на соответствующий стиль на панели "Образцы".
Загрузка стилей из других документов
Если вам нужно использовать стили, созданные в другом документе InDesign, вы можете легко их импортировать. Для этого перейдите в меню "Окно" → "Образцы" и нажмите на значок "Загрузить образцы". В открывшемся диалоговом окне выберите нужный файл InDesign, после чего все стили из этого файла будут доступны на вашей панели "Образцы".
Связывание текстовых фреймов
InDesign позволяет связывать текстовые фреймы, создавая своего рода "текстовые цепочки". Это дает возможность размещать текст, который превышает объем одного фрейма, в последовательно связанных фреймах. Когда текст достигает конца одного фрейма, он автоматически переливается в следующий связанный фрейм.
Чтобы связать текстовые фреймы, выберите инструмент "Связывание текста" на панели инструментов и щелкните внутри первого текстового фрейма, а затем - внутри следующего фрейма, в который вы хотите перелить текст. Продолжайте связывать фреймы до тех пор, пока весь текст не будет размещен.
Размещение текста
InDesign предлагает различные способы размещения текстовых фреймов на странице. Вы можете вручную перемещать и изменять размер фреймов, а также использовать полуавтоматический режим "Заполнить текстом".
Ручное размещение текстовых фреймов
Для ручного размещения текстового фрейма выберите инструмент "Текстовый" на панели инструментов и перетащите курсор на страницу, создавая фрейм нужного размера. Затем вы можете перемещать и изменять размер фрейма с помощью инструмента "Выделение" или "Прямое выделение".
Полуавтоматическое размещение текстовых фреймов
InDesign предлагает удобный режим "Заполнить текстом", который позволяет полуавтоматически размещать текстовые фреймы на странице. Выберите инструмент "Текстовый", удерживая клавишу Alt (Windows) или Option (Mac), и перетащите курсор на страницу. InDesign создаст серию связанных текстовых фреймов, в которые можно будет поместить текст.
Таким образом, InDesign CS2 предоставляет обширные возможности для импортирования, редактирования и форматирования текста в ваших макетах. Освоив эти инструменты, вы сможете создавать эффективные и привлекательные публикации.