В этом уроке...

Программа Adobe InDesign CS2 предоставляет широкие возможности для быстрого и эффективного преобразования электронных документов в популярный и широко распространенный формат файлов Adobe PDF. Этот универсальный формат позволяет сохранять точное форматирование, шрифты и графику, делая документы доступными для просмотра и печати на любом компьютере. Кроме того, документы InDesign можно преобразовать в HTML-страницы, что позволяет использовать их в качестве шаблонов для размещения информации в Интернете или локальной сети вашей организации.

В этой главе мы подробно рассмотрим следующие возможности программы InDesign:

• Преобразование документов InDesign в формат Adobe PDF с применением различных параметров качества.
• Защита созданных PDF-файлов с помощью паролей и ограничений.
• Создание и использование наборов предварительных настроек для стандартизации процесса создания PDF-документов.

Исходные файлы и окончательные варианты примеров, рассмотренных в этой главе, находятся в папке ID_14 внутри папки Lessons.

Преобразование документов InDesign в формат Adobe PDF

Одной из ключевых особенностей программы InDesign является возможность быстрого и простого преобразования документов в формат Adobe PDF. Этот универсальный формат файлов позволяет сохранять точное форматирование, шрифты и графические элементы, делая документы доступными для просмотра и печати на любом компьютере, независимо от используемой операционной системы или наличия установленной программы InDesign.

Для преобразования документа InDesign в формат PDF существует несколько способов:

• Меню "Файл" → "Экспорт": Выберите пункт меню "Файл", затем "Экспорт". В открывшемся окне диалога выберите формат "Adobe PDF (*.pdf)" и нажмите кнопку "Сохранить".
• Панель "Параметры экспорта PDF": На панели инструментов InDesign нажмите кнопку "Экспорт в PDF" для быстрого преобразования активного документа в формат PDF.
• Комбинация клавиш: Нажмите комбинацию клавиш "Ctrl+E" (Windows) или "Command+E" (Mac) для экспорта активного документа в формат PDF.

Независимо от выбранного способа, программа InDesign отобразит окно диалога "Экспорт Adobe PDF", в котором можно настроить различные параметры экспорта, такие как размер страницы, разрешение изображений, уровень сжатия и многое другое.

Настройка параметров экспорта в Adobe PDF

Окно диалога "Экспорт Adobe PDF" предоставляет широкие возможности для настройки параметров экспорта документа. Эти параметры позволяют оптимизировать размер и качество создаваемого PDF-файла в зависимости от конкретных требований.

Рассмотрим основные вкладки и параметры окна "Экспорт Adobe PDF":

• Общие: На этой вкладке можно выбрать стандарт PDF, размер страницы, масштаб, а также задать параметры обрезки, меток обрезки и регистрационных меток.
• Компрессия: Здесь можно настроить сжатие и разрешение для различных типов графических объектов (изображения, векторная графика, шрифты).
• Цвет: Эта вкладка позволяет управлять цветовыми настройками, включая профили ICC, конверсию цветовых пространств и параметры растрирования.
• Шрифты: На этой вкладке можно настроить включение (embedding) шрифтов в PDF-файл, чтобы его можно было просматривать и печатать на любом компьютере.
• Расширенные: Здесь доступны дополнительные параметры, такие как создание закладок и гиперссылок, управление преобразованием слоев, а также настройка безопасности и метаданных.

Использование подходящих параметров экспорта позволяет создавать PDF-файлы оптимального качества и размера, отвечающие конкретным требованиям. Например, если PDF-файл предназначен для публикации в Интернете, можно применить более агрессивные настройки сжатия, чтобы уменьшить его размер. А для высококачественной печати лучше использовать меньшую степень сжатия, чтобы сохранить высокое разрешение графических элементов.

Защита PDF-файлов, созданных в InDesign

Помимо преобразования документов в формат PDF, программа InDesign предоставляет возможность защиты создаваемых PDF-файлов с помощью паролей и ограничений на выполнение различных операций.

Для защиты PDF-файла можно установить следующие параметры безопасности:

• Открытие документа: Установка пароля для открытия PDF-файла.
• Разрешения: Ограничение возможности печати, редактирования, копирования содержимого и других действий с PDF-файлом.
• Шифрование: Выбор уровня шифрования (128-битное или 256-битное) для обеспечения дополнительной защиты содержимого.

Эти параметры безопасности доступны на вкладке "Расширенные" в окне диалога "Экспорт Adobe PDF". Они позволяют контролировать доступ к важным документам, предотвращая несанкционированное использование или распространение их содержимого.

Создание и использование наборов предварительных настроек PDF

Программа InDesign позволяет создавать и применять наборы предварительных настроек для экспорта в формат PDF. Эти наборы представляют собой заранее определенные параметры экспорта, которые можно использовать повторно, обеспечивая единообразие и стандартизацию процесса создания PDF-документов.

Для создания набора предварительных настроек PDF:

1. Настройте параметры экспорта в окне "Экспорт Adobe PDF" в соответствии с вашими требованиями.
2. Нажмите кнопку "Сохранить предустановку" в правом нижнем углу окна.
3. В открывшемся диалоговом окне введите название набора предварительных настроек и нажмите "ОК".

Созданный набор предварительных настроек PDF будет доступен в меню "Предустановки" на вкладке "Общие" окна "Экспорт Adobe PDF". Выбрав соответствующий набор, вы можете мгновенно применить все сохраненные параметры экспорта к текущему документу.

Использование наборов предварительных настроек позволяет значительно ускорить и упростить процесс создания PDF-файлов в рамках единого корпоративного стандарта. Это особенно эффективно, если необходимо регулярно экспортировать множество документов в формат PDF с одинаковыми требованиями по качеству, размеру и защите.

В этой главе мы рассмотрели основные возможности программы InDesign по преобразованию документов в формат Adobe PDF, включая настройку параметров экспорта, защиту PDF-файлов и создание наборов предварительных настроек. Эти инструменты позволяют быстро и эффективно публиковать документы в универсальном формате, доступном для просмотра и печати на любом компьютере.