В этом уроке...

Программа Adobe InDesign CS2 предоставляет широкие возможности для подготовки файлов к печати, независимо от используемого устройства вывода. Вы можете печатать документы на лазерном или струйном принтере, на пленке с высоким разрешением, а также выводить их напрямую на печатные формы. В этой главе вы узнаете, как убедиться, что ваш файл InDesign и все его элементы готовы к печати, как выбрать правильные настройки для шрифтов и изображений, как собрать все необходимые файлы для печати или передачи в типографию, а также как создавать предварительные настройки печати для автоматизации процесса. Кроме того, вы познакомитесь с особенностями печати документов, содержащих плашечные цвета.

Исходные файлы и окончательные варианты примеров, рассматриваемых в этой главе, находятся в папке ID_13 внутри папки Lessons.

Подготовка файла InDesign к печати

Перед тем, как приступить к печати вашего документа в Adobe InDesign CS2, необходимо убедиться, что он полностью готов к этому процессу. Вам следует проверить, что все элементы файла, такие как шрифты, изображения и цвета, корректно отображаются и не вызывают каких-либо проблем при выводе на печать.

Проверка готовности шрифтов

Одним из важнейших аспектов подготовки документа к печати является проверка используемых в нем шрифтов. Необходимо убедиться, что все шрифты, которые вы применяли при создании макета, доступны на вашем компьютере или на компьютере, на котором будет осуществляться печать. Если шрифты не найдены, InDesign автоматически подставит шрифт-заменитель, что может привести к нежелательным изменениям в верстке.

Для проверки используемых шрифтов в InDesign CS2 выполните следующие действия:

Откройте меню "Окно" и выберите пункт "Шрифты".
В открывшемся окне вы увидите список всех используемых в документе шрифтов.
Убедитесь, что напротив каждого шрифта стоит статус "Доступен". Если какой-либо шрифт помечен как "Отсутствует", вам необходимо либо установить этот шрифт на компьютере, либо заменить его на доступный.

Проверка изображений

Следующим важным шагом является проверка изображений, используемых в вашем документе InDesign. Убедитесь, что все картинки, графики и другие визуальные элементы имеют надлежащее качество и корректно встроены в макет.

Для этого выполните следующие действия:

Откройте окно "Связи" (меню "Окно" → "Связи").
В этом окне вы увидите список всех изображений, используемых в документе.
Проверьте статус каждого изображения. Изображения со статусом "Доступно" будут корректно выводиться при печати. Если какое-либо изображение имеет статус "Отсутствует" или "Измененное", вам необходимо либо переместить исходный файл в нужную папку, либо заменить его на актуальную версию.

Проверка цветов

Помимо шрифтов и изображений, важно также проверить корректность настроек цветов в вашем документе InDesign. Убедитесь, что все используемые цвета, в том числе плашечные, правильно определены и будут корректно отображаться при печати.

Для этого выполните следующие действия:

Откройте окно "Образцы" (меню "Окно" → "Образцы").
В этом окне вы увидите список всех цветов, используемых в документе.
Проверьте, что все цвета, в том числе плашечные, определены правильно. Если вы видите какие-либо незнакомые или неожиданные цвета, вам необходимо исправить их определение.

Выбор настроек печати

После того, как вы убедились в готовности вашего документа InDesign к печати, настало время выбрать подходящие настройки для вывода. Программа Adobe InDesign CS2 предлагает широкий спектр параметров печати, позволяющих настраивать процесс печати в соответствии с вашими потребностями и особенностями используемого печатного оборудования.

Настройка параметров печати

Для того, чтобы открыть диалоговое окно настроек печати в InDesign CS2, выполните следующие действия:

Выберите в меню "Файл" пункт "Печать".
В открывшемся окне "Печать" вы увидите множество параметров, которые можно настроить в соответствии с вашими требованиями.

Некоторые из наиболее важных настроек печати в InDesign CS2 включают:

Принтер: Выберите принтер, на котором вы планируете печатать документ.
Формат бумаги: Укажите формат бумаги, соответствующий размеру вашего документа.
Ориентация: Выберите книжную или альбомную ориентацию страниц.
Масштаб: При необходимости можно настроить масштабирование документа для его печати на бумаге другого формата.
Разрешение: Установите необходимое разрешение печати, учитывая требования вашего печатного устройства.
Цветовой профиль: Выберите подходящий цветовой профиль для корректной передачи цветов при печати.
Растрирование плашечных цветов: Настройте параметры растрирования плашечных цветов, если они используются в вашем документе.

Эти и другие параметры печати позволяют вам подготовить ваш документ InDesign к выводу на различные печатные устройства, обеспечивая оптимальное качество и соответствие вашим требованиям.

Сбор файлов для печати

Когда настройки печати определены, необходимо собрать все необходимые файлы для передачи в типографию или для самостоятельной печати. Это позволит гарантировать, что ваш документ будет воспроизведен точно так, как вы его создали.

Упаковка файлов

Для сбора всех необходимых файлов в InDesign CS2 выполните следующие действия:

Выберите в меню "Файл" пункт "Упаковка".
В открывшемся окне "Упаковка" укажите папку, в которую вы хотите собрать все файлы.
Убедитесь, что в список файлов для упаковки включены все необходимые элементы, такие как используемые шрифты, связанные изображения, используемые цветовые профили и т.д.
Нажмите кнопку "Упаковать" для создания архива со всеми собранными файлами.

Этот процесс гарантирует, что ваш документ InDesign будет полностью воспроизведен на другом компьютере или в типографии, поскольку все необходимые компоненты будут доступны.

Создание предварительных настроек печати

Для ускорения и упрощения процесса печати в InDesign CS2 можно создавать и использовать предварительные настройки печати. Это позволяет сохранять ваши предпочтения в области параметров печати и применять их к новым документам без необходимости повторного их ручного ввода.

Сохранение предварительных настроек печати

Для создания предварительных настроек печати в InDesign CS2 выполните следующие шаги:

Откройте окно "Печать" и настройте все необходимые параметры печати.
Нажмите кнопку "Сохранить предварительные настройки" в нижней части окна.
В открывшемся диалоговом окне укажите имя для ваших предварительных настроек и нажмите "Сохранить".

Теперь вы можете применять эти предварительные настройки к любому документу InDesign, открыв окно "Печать" и выбрав ваш сохраненный набор из списка.

Печать документов с плашечными цветами

Особый случай представляет печать документов, содержащих плашечные (spot) цвета. Для корректного вывода таких документов необходимо учитывать ряд дополнительных параметров.

Настройка печати плашечных цветов

При печати документа с плашечными цветами в InDesign CS2 выполните следующие действия:

В окне "Печать" перейдите на вкладку "Цвета".
В разделе "Цветовые сепарации" выберите опцию "Все", чтобы распечатать все используемые плашечные цвета.
При необходимости настройте параметры растрирования плашечных цветов. Это позволит обеспечить корректную передачу этих цветов на печатном устройстве.

Эти настройки гарантируют, что все плашечные цвета будут правильно воспроизведены при печати вашего документа InDesign.

Следуя рекомендациям, приведенным в этой главе, вы сможете подготовить ваши документы InDesign CS2 к печати с максимальным качеством и без каких-либо проблем. Убедитесь в готовности шрифтов, изображений и цветовых настроек, выберите подходящие параметры печати, соберите все необходимые файлы и при необходимости создавайте предварительные настройки печати для дальнейшего использования. Особое внимание уделите работе с плашечными цветами. Следуя этим рекомендациям, вы гарантированно получите желаемый результат при выводе ваших документов на печать.