Обзорные вопросы и их решения для главы 12

Вопросы

1. Какие преимущества в работе с документами предоставляют функции палитры Book (Книга) в программе InDesign CS2?
2. Опишите процесс и результаты удаления файла главы из книги.
3. Какой способ редактирования предметного указателя является наилучшим? Почему?

Ответы

1. Палитра Book (Книга) в InDesign CS2 предлагает множество уникальных возможностей, значительно упрощающих работу с большими документами, состоящими из нескольких файлов. Объединение отдельных файлов в книгу открывает доступ к широкому спектру автоматизированных операций, экономящих огромное количество времени и усилий.

   Во-первых, книга позволяет сохранять документы в нужной последовательности. Это особенно важно при работе над многосоставными изданиями, такими как руководства, учебники или каталоги, где главы, разделы или продукты должны быть организованы в определенном порядке.

   Во-вторых, палитра Book (Книга) автоматически обновляет нумерацию страниц всей книги при добавлении или удалении страниц. Это устраняет необходимость самостоятельно перенумеровывать страницы в каждом файле при внесении изменений в структуру документа.

   Кроме того, палитра Book (Книга) предоставляет возможность генерировать предметный указатель и оглавление для всей книги с точными ссылками на страницы. Это позволяет избежать ручного редактирования множества ссылок при правках в тексте или структуре.

   Наконец, палитра Book (Книга) облегчает создание пилотных версий, экспорт или печать всей книги целиком, без необходимости открывать и обрабатывать каждый файл по отдельности. Достаточно задать нужные параметры в самой палитре, и InDesign выполнит все требуемые действия.

   Таким образом, ключевое преимущество палитры Book (Книга) заключается в возможности управлять большими многофайловыми проектами с помощью централизованных инструментов, автоматизирующих множество рутинных операций. Это позволяет значительно повысить эффективность и производительность работы над сложными, многокомпонентными документами.

2. Процесс удаления файла главы из книги в InDesign CS2 выглядит следующим образом:

   Сначала необходимо выбрать в палитре Book (Книга) тот файл главы, который требуется удалить. Затем в меню палитры следует выбрать команду Remove Document (Удалить документ). После этого выбранный файл главы перестанет отображаться в списке документов книги на палитре.

   Важно отметить, что физически файл главы не будет удален с жесткого диска. Он просто исключается из состава книги, но по-прежнему доступен в файловой системе. Однако удаление главы из книги повлечет за собой необходимость обновления нумерации страниц, предметного указателя и оглавления для всего издания.

   Поскольку ссылки на страницы, расположенные ниже удаленной главы, будут изменены, вам потребуется провести ряд дополнительных действий. Во-первых, следует обновить нумерацию страниц книги, чтобы отразить исключение главы. Во-вторых, необходимо сгенерировать заново предметный указатель и оглавление, в которых все ссылки на страницы будут соответствовать актуальной структуре книги.

   Подводя итог, удаление файла главы из книги в InDesign CS2 - это не просто удаление одного документа, а комплексная операция, требующая пересмотра структуры всего издания и обновления вспомогательных элементов, таких как нумерация страниц, предметный указатель и оглавление. Палитра Book (Книга) значительно упрощает выполнение этих задач, но их все равно необходимо выполнять, чтобы сохранить целостность и согласованность документа.

3. Наилучшим способом редактирования предметного указателя в InDesign CS2 является использование специализированной палитры Index (Предметный указатель), а не прямое редактирование текста сгенерированного указателя.

   Причина этого заключается в том, что любые изменения, внесенные непосредственно в текст предметного указателя, будут утеряны при его повторном генерировании. Это может привести к серьезным проблемам, особенно если в дальнейшем вы решите изменить нумерацию страниц в книге. В таком случае вы рискуете получить множество неверных ссылок на страницы в предметном указателе.

   Работая с палитрой Index (Предметный указатель), вы можете редактировать ссылки на страницы напрямую, не опасаясь их потери. Для этого достаточно дважды щелкнуть по нужной ссылке в палитре и внести необходимые изменения в открывшемся диалоговом окне. После завершения редактирования всех ссылок нужно выбрать команду Generate Index (Сгенерировать предметный указатель) в меню палитры, чтобы обновить предметный указатель для всех документов книги.

   Такой подход гарантирует, что при генерировании обновленного предметного указателя все ссылки на страницы будут корректными и соответствовать актуальной структуре книги. Это делает редактирование предметного указателя через палитру Index (Предметный указатель) наиболее надежным и эффективным способом по сравнению с ручным редактированием текста.