Обновление оглавления после редактирования

Редактирование и корректировка заголовков, подзаголовков и других структурных элементов книги неизбежно требует адаптации и обновления оглавления, а также сопутствующих ему перекрёстных ссылок (cross-references), чтобы они отражали внесённые правки. К счастью, процесс обновления оглавления в программе Adobe InDesign CS2 не является особенно сложным или трудоёмким.

Рассмотрим пошагово, как правильно выполнить эту операцию. Начнём с открытия необходимого файла.

1. Если страница с главой под названием Finishes в данный момент не открыта, выберите в меню команду Window → 12_Finishes.indd (Окно → 12_Finishes.indd), чтобы открыть её. Это позволит нам получить доступ к редактируемому содержимому.

Теперь приступим к непосредственному изменению заголовка главы.

2. Используя инструмент Type (Ввод) (), выделите текст Final Thoughts на странице 143 и замените его на фразу Sweet Finishes, тем самым изменив заголовок главы.

После внесения изменений в заголовок главы, необходимо сохранить их.

3. Выберите в меню команду File → Save (Файл → Сохранить), чтобы сохранить все внесённые в файл изменения.

Теперь перейдём непосредственно к обновлению оглавления.

4. Выберите в меню команду Window → 12_TOC.indd (Окно → 12_TOC.indd), чтобы сделать файл оглавления активным. Это позволит нам работать с содержимым оглавления.
5. Используя инструмент Selection (Выделение) (), выделите весь текстовый блок оглавления. Это необходимо для того, чтобы команда обновления могла примениться ко всему оглавлению.

Теперь можно непосредственно выполнить обновление оглавления.

6. Выберите в меню команду Layout → Update Table of Contents (Макет → Обновить оглавление). Эта команда проанализирует структуру документа, сравнит её с текущим содержанием оглавления и внесёт необходимые изменения, чтобы оно точно соответствовало актуальной структуре книги.
7. После непродолжительной паузы, во время которой происходит обновление оглавления, появится информационное сообщение, подтверждающее успешное завершение операции. Щёлкните на кнопке OK, чтобы закрыть это окно.

Теперь в оглавлении будет отображаться обновлённый заголовок последней главы книги - Sweet Finishes.

8. Чтобы сохранить внесённые изменения в оглавлении, выберите в меню команду File → Save (Файл → Сохранить), а затем закройте файл 12_TOC.indd. При этом оставьте главу «Sweet Finishes» (файл 12_Finishes.indd) открытой, чтобы иметь возможность продолжить работу с ней в следующей части урока.

Таким образом, мы последовательно выполнили все необходимые действия для обновления оглавления книги после внесения изменений в заголовки глав. Этот процесс включал в себя открытие нужных файлов, редактирование заголовка, сохранение изменений, активацию файла оглавления, выделение его содержимого и, наконец, запуск команды обновления. Важно отметить, что обновление оглавления в InDesign CS2 - относительно простая и быстрая операция, которая позволяет поддерживать актуальность и согласованность структурных элементов книги.

Стоит также подчеркнуть, что этот процесс обновления оглавления является ключевым моментом при редактировании книги или другого многостраничного документа. Он позволяет оперативно синхронизировать заголовки, подзаголовки и другие структурные элементы с их отображением в оглавлении. Это крайне важно для поддержания целостности и логической связности издания, а также для облегчения навигации читателями.

Помимо этого, регулярное обновление оглавления обеспечивает актуальность перекрёстных ссылок (cross-references) в тексте, которые также ориентируются на заголовки и их расположение. Таким образом, все навигационные элементы книги остаются согласованными и соответствуют внесённым изменениям.

В заключение стоит отметить, что описанная процедура обновления оглавления применима не только к книгам, но и к любым другим многостраничным документам, создаваемым в программе Adobe InDesign CS2. Освоив эти базовые шаги, вы сможете эффективно поддерживать структуру и логику ваших публикаций, что несомненно повысит их качество и удобство использования читателями.