В этом уроке...
Работая над сложными издательскими проектами, вам наверняка не раз приходилось сталкиваться с необходимостью собирать воедино множество отдельных документов InDesign. Создание книг в этом программном обеспечении открывает широкие возможности для работы с многофайловыми публикациями. Благодаря этой функции вы сможете объединять отдельные документы в единую структурированную книгу, автоматически нумеровать страницы, создавать оглавление, предметный указатель и многое другое.
В этой главе вы узнаете, как эффективно использовать возможности книг в Adobe InDesign CS2. Вы научитесь объединять несколько документов в единую книгу, настраивать параметры нумерации страниц, создавать оглавление и предметный указатель для всего содержимого, а также обновлять и редактировать собранные файлы. Это позволит вам значительно упростить работу над сложными многостраничными публикациями и повысить эффективность всего издательского процесса.
Для начала давайте рассмотрим основные шаги по созданию книги в InDesign. Затем мы подробно изучим все доступные функции и возможности книги, чтобы полностью освоить этот инструмент.
Создание книги в InDesign
Создание книги в InDesign CS2 начинается с открытия нового книжного файла. Для этого выберите пункт меню "Файл" → "Создать" → "Книга". Откроется новое окно книги, в котором вы сможете добавлять отдельные документы InDesign.
Чтобы добавить файл в книгу, щелкните правой кнопкой мыши по области "Глава" в окне книги и выберите пункт "Добавить документ". Затем в появившемся диалоговом окне укажите местоположение файла InDesign, который вы хотите включить в книгу. Повторив эту последовательность действий, вы можете добавить в книгу сколько угодно файлов.
Стоит отметить, что при добавлении документа в книгу, сам файл InDesign остается на своем исходном месте. В окне книги отображается лишь ссылка на него. Таким образом, вы можете свободно редактировать любой из входящих в книгу документов, не беспокоясь о том, что это как-то повлияет на всю книгу в целом.
После добавления необходимых файлов вы можете приступать к настройке различных параметров книги. InDesign предлагает целый ряд возможностей для работы с многостраничными публикациями, которые мы рассмотрим далее.
Нумерация страниц в книге
Одной из наиболее полезных функций книги в InDesign является автоматическая нумерация страниц от файла к файлу. Это позволяет сохранять единую нумерацию на протяжении всей публикации, что очень важно для читателей.
Чтобы установить непрерывную нумерацию страниц, откройте окно книги и выберите пункт "Параметры книги" в меню "Книга". В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку "Нумерация страниц" и установите флажок "Непрерывная нумерация страниц". После этого InDesign автоматически пронумерует все страницы в книге, начиная с первого документа.
Помимо этого, вы можете настроить и другие параметры нумерации, такие как начальный номер страницы, формат нумерации (арабские цифры, римские и т.д.) и положение номера на странице. Все эти настройки доступны в том же диалоговом окне "Параметры книги".
Стоит отметить, что при изменении количества страниц в любом из документов книги, нумерация страниц в ней автоматически обновляется. Это значительно упрощает работу над многостраничными публикациями, где число страниц в отдельных главах может постоянно меняться в процессе редактирования.
Создание оглавления
Функция книги в InDesign также позволяет автоматически генерировать оглавление для всей публикации. Это особенно удобно при работе над большими и сложными проектами, где читателю важно иметь четкую структуру содержания.
Для создания оглавления откройте окно книги и выберите пункт "Создать оглавление" в меню "Книга". В открывшемся окне вы сможете настроить различные параметры оглавления, такие как формат номеров страниц, величину отступов, шрифты и многое другое.
Важно отметить, что оглавление будет сформировано на основе стилей абзацев, примененных в документах книги. Поэтому перед созданием оглавления рекомендуется тщательно продумать и настроить структуру заголовков в ваших файлах InDesign.
После настройки параметров оглавления InDesign создаст новую страницу с оглавлением в первом документе книги. Вы можете отредактировать ее содержание и внешний вид по своему усмотрению.
Создание предметного указателя
Еще одна полезная функция книги в InDesign - это возможность создания предметного указателя. Этот инструмент позволяет читателям быстро находить нужную информацию в многостраничной публикации.
Для создания предметного указателя откройте окно книги и выберите пункт "Создать предметный указатель" в меню "Книга". В появившемся окне вы сможете настроить различные параметры указателя, такие как формат ссылок, шрифты, правила сортировки и многое другое.
Одной из ключевых особенностей предметного указателя в InDesign является поддержка многоуровневых ссылок. Это означает, что вы можете создавать вложенные элементы указателя с различными уровнями вложенности. Это позволяет структурировать указатель и делает его более удобным для читателей.
После настройки параметров указателя InDesign создаст новую страницу с ним в первом документе книги. Вы можете отредактировать содержание указателя, добавив или изменив ключевые слова, а также настроить его внешний вид.
Обновление файлов книги
Одно из главных преимуществ работы с книгами в InDesign заключается в возможности быстрого обновления всех связанных файлов. Это очень важно, когда в процессе работы вы вносите изменения в отдельные документы, такие как добавление или удаление страниц, правка стилей и заголовков и т.д.
Чтобы обновить все файлы книги, откройте окно книги и выберите пункт "Обновить книгу" в меню "Книга". InDesign проанализирует изменения во всех документах книги и автоматически применит их, сохраняя при этом единую нумерацию страниц, оглавление и предметный указатель.
Это значительно упрощает работу над сложными публикациями, так как вам не нужно вручную обновлять каждый файл в отдельности. Достаточно лишь выполнить обновление книги, и InDesign сделает всю рутинную работу за вас.
Другие возможности книги
Помимо описанных выше функций, книга в InDesign предоставляет и ряд других полезных возможностей. Например, вы можете назначить один из документов книги в качестве исходного для определения стилей. Это позволит применять единые стилевые настройки во всех файлах публикации.
Кроме того, книга упрощает процесс печати или экспорта в PDF-формат сразу нескольких документов. Вместо того, чтобы выполнять эти операции по отдельности для каждого файла, вы можете сделать это единым шагом для всей книги.
В заключение стоит отметить, что работа с книгами в InDesign CS2 значительно повышает эффективность создания сложных многостраничных публикаций. Используя эти инструменты, вы сможете более рационально организовывать издательский процесс, экономить время и добиваться лучших результатов.