Создание сводки печати

Настроив все необходимые параметры печати в диалоговом окне Print, вы можете просмотреть результаты этих настроек. Вся информация о выбранных параметрах печати содержится в поле Summary (Сводка).

Использование поля Summary

Чтобы ознакомиться с настройками печати, вы можете воспользоваться полосой прокрутки в поле Summary, где отображаются все установленные параметры (рис. 17.39). Это позволит вам тщательно проверить каждый аспект предстоящей печати и убедиться, что все настройки соответствуют вашим требованиям.

Более того, поле Summary дает вам возможность сохранить сводку печати в виде текстового файла. Для этого нужно нажать на кнопку Save Summary (Сохранить сводку). Этот файл будет содержать перечень всех настроек, что весьма полезно, если вам нужно в будущем вернуться к этим параметрам или передать их другому человеку. В распечатанном виде сводка также может служить удобной справочной информацией.

Стоит отметить, что поле Summary - это своего рода "черновик" печати, позволяющий тщательно проверить настройки, не расходуя ресурсы принтера. Перед тем, как приступить к окончательной печати, обязательно убедитесь, что все параметры выставлены верно.

Детальный анализ сводки печати может помочь вам выявить и устранить потенциальные проблемы, которые могут возникнуть при печати. Например, вы можете заметить, что выбранный формат бумаги не соответствует размеру вашего документа, или обнаружить, что для некоторых страниц применены неподходящие настройки. Исправив такие моменты на этом этапе, вы значительно повысите качество и эффективность печати.

Кроме того, сохраненная сводка может пригодиться в будущем, если вам потребуется воспроизвести точно такие же параметры печати. Вы сможете быстро загрузить сохраненный файл и применить все настройки без необходимости их повторного ввода.

Таким образом, поле Summary в диалоговом окне Print InDesign CS1 играет ключевую роль в обеспечении высокого качества и эффективности печатного процесса. Оно позволяет полностью контролировать все параметры печати, выявлять и устранять возможные проблемы, а также сохранять и впоследствии использовать оптимальные настройки. Регулярная проверка сводки печати должна стать неотъемлемой частью вашего рабочего процесса при подготовке документов к печати.

Одним из примеров использования поля Summary может быть ситуация, когда вы готовите к печати многостраничный документ с различными настройками для отдельных разделов. Просмотрев сводку, вы сможете убедиться, что все параметры, такие как формат бумаги, ориентация страницы, колонтитулы и другие, применены правильно для каждой части документа. Это поможет избежать дорогостоящих ошибок при печати.

Кроме того, поле Summary может оказаться полезным, если вы печатаете документы, которые будут использоваться на различных принтерах или в разных офисах. Сохранив сводку, вы сможете легко воспроизвести одинаковые настройки на других устройствах, гарантируя идентичное качество печати во всех случаях.

Стоит также отметить, что поле Summary может быть использовано для документирования параметров печати. Сохраненная сводка может быть приложена к файлу документа или распечатана и помещена в папку, чтобы другие сотрудники имели возможность ознакомиться с настройками печати, примененными к данному проекту. Это повышает прозрачность рабочих процессов и способствует более эффективному командному взаимодействию.

Можно сказать, что поле Summary в диалоговом окне Print Adobe InDesign CS1 является мощным инструментом, позволяющим тщательно подготовить документ к печати, избежать типичных проблем и сохранить оптимальные настройки для дальнейшего использования. Регулярное обращение к этому полю должно стать неотъемлемой частью вашего рабочего процесса, поскольку это значительно повысит качество и эффективность печатной продукции.

Рис. 17.33. Поле Summary отображает все настройки печати документа